办理无犯罪记录证明（或查询结果）的流程因申请主体（个人或企业）和查询事由的不同而有所区别。以下是针对个人和企业两种场景的详细流程梳理：

一、 个人办理无犯罪记录证明

个人通常因出国、留学、就业、移民等个人事务需要申请。

1. 办理地点

线下：户籍所在地或实际居住地的公安派出所、公安局户政科或指定窗口。

线上：部分地区已开通线上办理，如通过“渝快办”（重庆）、“湖北公安政务服务平台”（湖北）等地方政务服务APP、微信公众号或支付宝小程序。具体可查询当地公安机关官网。

2. 所需材料

申请人有效身份证件原件（如居民身份证、护照等）。

户口簿原件（部分地区要求）。

居住证（非本地户籍但在居住地申请时需要）。

填写《查询申请表》（现场领取或线上填写）。

部分地区可能需要提供近期免冠照片。

3. 办理流程

准备材料：根据要求备齐上述材料。

提交申请：

线下：前往指定派出所或窗口，提交材料并填写申请表。

线上：登录当地政务平台，按指引上传材料、填写信息并提交申请。

审核与出证：

公安机关受理后，会进行审核。

当场办理：部分条件符合的可当场出具证明。

限时办结：无法当场办理的，一般在3个工作日内办结。

领取证明：

未发现犯罪记录的，出具《无犯罪记录证明》。

发现有犯罪记录的，出具《不予出具无犯罪记录证明通知书》。

证明为原件，复印件无效，且通常有效期为3个月。

4. 代办规定

个人可委托他人代办。

代办人需提供：委托书、委托人有效身份证件（原件或复印件）、受托人有效身份证件原件。

5. 注意事项

个人一年内申请超过3次，需提交合理用途说明。

证明仅证明“无犯罪记录”，不包含治安处罚、行政处罚等记录。

二、 企业办理员工犯罪记录查询

企业通常为在职员工或拟招录人员进行背景调查，需符合法律、行政法规关于从业禁止的规定（如教育、安保、金融等行业）。

1. 办理地点

企业住所地的公安机关（通常为派出所或公安局指定部门）。

2. 所需材料

单位介绍信（加盖公章）。

经办人有效身份证明原件及复印件。

填写《查询申请表》（需列明查询事由、法律依据、被查询对象信息等）。

被查询对象为在职员工或拟招录人员的证明材料（如劳动合同、录用意向书等）。

被查询对象的授权材料（同意单位查询其犯罪记录的书面文件）。

3. 办理流程

准备材料：备齐上述单位及被查询对象相关材料。

提交申请：由单位经办人前往企业住所地公安机关提交申请。

审核与出证：

公安机关审核单位资质及申请事由的合法性。

审核通过后，在规定时限内（通常3个工作日内）完成查询。

获取结果：

查询结果以《犯罪记录查询结果告知函》的形式告知查询单位。

单位不得将查询结果泄露给无关人员或用于其他用途。

4. 注意事项

企业查询必须有明确的法律依据和正当事由，不得随意查询。

必须取得被查询对象的书面授权，保障其个人信息权益。

查询结果单位内部使用，用于岗位适配性评估。

总结对比

项目

个人办理

企业办理

申请主体

个人

单位（企业/组织）

办理地点

户籍地/居住地派出所

单位住所地公安机关

核心材料

身份证、户口簿/居住证

单位介绍信、经办人身份证、被查询对象授权书

查询结果

《无犯罪记录证明》（个人持有）

《犯罪记录查询结果告知函》（单位持有）

是否可代办

可，需委托书及双方证件

通常由单位经办人办理

主要用途

出国、留学、个人就业等

员工背景调查、岗位准入审核